1、报到时间及地点
3月18日上午:上海 浦东 新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)E1-M16会议室。需要您先在展览中心入口大厅登记胸卡后再进入展馆报到。
3月18日晚发布会暨颁奖典礼:上海蓝海博龙国际大酒店(上海浦东新区高科西路2991号)
报到资料:邀请函一份,注册单一份(汇同会议系统在线注册后,打印)。
2、住宿:

1)会务组只为预注册并交纳注册费的参会代表提供担保预订,请您在会议系统登记住宿信息后尽快汇出会务费,仅在会议系统登记住宿信息而未提前交费的代表,房间可能不被保留;住宿费发票由酒店直接开具。
2)对于单人参加会议的代表会务组会尽力帮您与其他代表拼房,如最终出现单人的情况,您可能需要承担整间房的房费。
3)参会代表可以预定的房型
酒店 房型 价格/元 备注
上海蓝海博龙国际大酒店 商务双床房 380 含早有车接送
上海蓝海博龙国际大酒店 商务大床房 380 含早有车接送
上海蓝海博龙国际大酒店 行政双床房 478 含早有车接送

4)确定预订,收到邀请函后至http://www.opticsjournal.net/laserchina2014.htm登记参会信息。会议指定优惠住宿酒店为上海蓝海博龙国际大酒店,展会期间酒店非常紧张,如未提前预定酒店将无法入住。酒店预定信息请通过参会注册系统提交,并于开会前期(3月13日至15日)致电会议承办单位豪庭会展服务(上海)有限公司(王彬,021-51013797,18616627893;陈昌荣,021-51013795,15821943400)确定入住。最终酒店安排以您致电预定为准。
5)如因特殊情况需退订,请提前三天与承办单位豪庭会展服务(上海)有限公司联系取消预订,如未及时取消酒店预定,可能会影响您在杂志社的会议系统的信用信息,影响您参加以后的光学前沿会议。
3、口头报告:
口头报告时间为3月19日,请准备10分钟ppt参加交流。收到口头报告通知的代表请及时和会务组确认(段家喜编辑,021-69918426,conference@siom.ac.cn)。会议为每位口头报告的代表提供口头报告证书。口头报告的交流语言为中文,大会报告的交流语言为英文
4、张贴报告:

张贴报告需要代表自己使用背胶纸喷绘(彩色或黑白),大小统一为宽度0.8 m,高度1 m,张贴报告左上角请清楚标注文章的编号,页脚请标注联系email。代表报到完毕后,于3月19日上午至E2馆10号门附近的 “光学前沿海报张贴区”张贴(撕下背胶直接张贴在展板上)。编辑部将安排相关人员检查,如不能按时来张贴,请于3月10日之前与会务组联系。
5、录用通知及版面费交费方式:
报到现场可以领取盖章的纸版录用通知,并同时交纳版面费,版面费由中国激光杂志社收取,可以现金或刷卡,会后统一邮寄发票。对于2014年1月15日以后的投稿(文章控制号在LTO-2014-0854以后的),编辑部会尽快处理,欢迎您先来参会。每篇文章需有一位作者到会参与学术交流,否则文章将不再继续处理。

(1)提前汇款(报到时尽量携带汇款凭证的复印件):
收款人:《中国激光》杂志社有限公司,开户行:中国工商银行上海市嘉定支行
账    号:1001 7008 0930 0218 071      附言备注项:会议版面费(汇款人姓名,金额)
请将汇款回执email:maohongxia@siom.ac.cn
(2)现场交费:报到现场提供刷卡和现金服务。
(3)版面费发票:会后统一邮寄发票
6、会务费交费方式:

(1)提前汇款(请于3月14日前完成汇款,报到时尽量携带汇款凭证的复印件):
收款人:豪庭会展服务(上海)有限公司,账    号: 4342 2000 0181 0200 060263
开户行:华夏银行上海闸北支行      附言备注项:激光会务费(汇款人姓名,金额)
请将汇款回执email:kevin.chen@ansa-trip.com或传真至021-51013782
(2)现场交费:报到现场提供刷卡和现金服务。
(3)会务费发票:会务公司开具的为机打发票,预注册交费代表在报到时领取发票,现场交费的代表在报到时领取收据,3月19日下午凭借收据换取正式发票。
7、大致日程(具体日程参见中国光学期刊网近期更新)
3月18日 9:30-12:00 报到
13:00-16:30 大会邀请报告
18:00-20:30 2013中国光学重要成果及优秀产品发布会暨颁奖典礼
3月19日 9:30-17:00 大会邀请报告,分会场报告、张贴报告
3月20日 9:30-17:00 自由参观慕尼黑上海光博会
 
8、就餐:
会议3月18日安排午餐、晚餐,3月19日安排午餐。
9、关于酒店:

(1)酒店介绍及地址:上海浦东新区高科西路2991号     
上海蓝海博龙国际大酒店位于上海市浦东新兴综合性商业中心区高科西路2991号,距离龙阳路地铁站、磁悬浮仅1000米,距离新国际博览中心仅5分钟车程,距离上海世博会园区仅15分钟车程,距离陆家嘴金融区仅15分钟车程,距离浦东国际机场25分钟车程,距离虹桥机场30分钟车程。 
(2)交通
浦东机场——酒店:打车大约25分钟,120元左右;地铁2号线或磁悬浮到龙阳路地铁站,然后打车起步价到白杨路和高科西路交叉路口,酒店在高科西路。
虹桥机场——酒店:打车大约35分钟,150元左右;地铁2号线到龙阳路地铁站,然后打车起步价到白杨路和高科西路交叉路口,酒店在高科西路。
火车站/汽车站——酒店:打车大约30分钟,65元左右;地铁1号线转2号线到龙阳路地铁站,然后打车起步价到白杨路和高科西路交叉路口,酒店在高科西路。
(3)酒店地图


10、展馆及会场分布图