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会议注意事项

会议注意事项
1、特邀报告和口头报告安排详见会议手册,凡未安排特邀报告和口头报告的代
表均为张贴报告;
2、口头报告:口头报告采用ppt 形式交流,每个口头报告交流时间为15 分钟。
其中邀请报告交流时间为30 分钟。请参会代表在报到时提交ppt 至会务组
电脑。
3、张贴报告:张贴报告需代表自行打印(黑白彩色不限)后带到会场,于8 月
3 日13:00~14:00 在致远楼宾馆一楼大厅张贴。尺寸为426mm*576mm,
张贴报告页眉注明稿号,页脚注明联系方式,请作者在报告时间站在报告旁
边负责答疑,编辑部将安排相关人员检查。
4、分会场主席按照顺序安排ppt 报告,并简要介绍报告人情况(50 字左右),各
报告人请在8 月4 日分会场报告开始前提交纸质个人简介,分会场主席将为
做报告的代表颁发报告证书。
5、分会场主席须严格控制报告时间,特邀报告不超过30 分钟,一般报告不超过
15 分钟,以上时间均含问答时间,分会场主席在报告时间结束前三分钟提醒
报告人,各报告完毕后,可视情况安排提问和回答;
6、分会场主席安排工作人员对有价值的提问和回答作记录;
7、请与会人员在会议期间佩戴好代表证,并按照会议日程准时参加各项活动,
并请随时留意大会会务组的临时通知,会议临时通知张贴于宾馆一楼;
8、与会人员不得在会上发放自带的资料,如有资料需要分发,请与大会会务组
接洽,由会务组代为分发;
9、开会时请关闭手机或置于振动状态,会议室及公共场所请勿吸烟;
10、需要预订回程车票的代表,请在报到时办理相关手续;
11、请保管好所带现金和贵重物品,外出时请将房门锁好;会议所发文件、资料、
通讯录等系内部资料,请注意保管。
12、8 月5 日、8 月7 日会务组不安排中餐,由于旅行社报价中未包含晚餐费用,
晚餐需在宾馆就餐的注册代表请至会务组领取临时餐券;只参加考察的代表
需另外购买晚餐券。
13、目前酒店三人间已经预定完毕,需要三人间的代表可在二人间加床。
14、会务组房间:致远楼宾馆803 房间段家喜,童 菲
致远楼宾馆805 房间王 晶,苗洪利